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Office Manager

Empresa

IRONHIDE GAME STUDIO

Sector

Servicios de Tecnologías de la Información

Segmento

Aplicaciones para Consumidores Finales

OPORTUNIDAD LABORAL

Descripción de la empresa

Somos un estudio de videojuegos de Uruguay fundado en 2010. Trabajamos en el desarrollo de juegos multi plataforma. Además de la premiada saga Kingdom Rush, jugada por millones en todo el mundo, en 2017 lanzamos nuestra segunda IP, Iron Marines.

Puesto equivalente

ASISTENTE de ADMINISTRACIÓN y FINANZAS

Breve descripción del cargo

Como Office Manager estarás a cargo de mantener el correcto funcionamiento de la oficina, asegurándote de que las instalaciones estén en óptimas condiciones para trabajar. Deberás coordinar servicios de mantenimiento, limpieza, correspondencia, reuniones, agendas de viaje, recepción de clientes y proveedores. Asimismo, asistirás a RR.HH. y Admin & Fin en tareas administrativas. Requerimientos: - Experiencia en áreas relacionadas con Secretariado Ejecutivo, Lic en Admin de Empresas, Comunicación, Psicología, o afines.

Habilidades requeridas

Responsabilidades: - Apertura y cierre de la oficina - Realizar tareas de recepción (recibir y realizar llamadas, recepcionar visitas, proveedores, asistencia en reuniones) - Abastecimiento de la oficina, realizar compras de insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina y controlar los diferentes servicios tercerizados de mantenimiento (bebidas, insumos cafetería, servicios sanitarios, alarma etc.) - Manejo de Inventario - Coordinar reservas de hoteles, pasajes, restaurantes - Control de Biblioteca - Coordinar cadetería de la empresa - Representante de la empresa frente a la compañía de Seguridad - Manejar y controlar fondo fijo - Manejo de documentación legal, física y digital de la empresa - Ingreso de comprobantes al sistema de contabilidad - Organizar eventos, charlas, y actividades de team building - Tareas administrativas de RRHH (Escaneo de documentación, manejo de postulaciones, coordinación de reuniones, evaluaciones y entrevistas, etc.)

Carga horaria

Full time

Fecha de cierre de postulación

04/09/2022

Formación solicitada

09 - Ciencias de la Comunicación

Periodismo, comunicación social, publicidad, producción audiovisual, comunicación organizacional, relaciones públicas, bibliotecología y archivología.

02 - Negocios y Administración

Contador público, contabilidad, administración, gestión empresarial, recursos humanos, comercio exterior, logística, marketing, finanzas, secretariado, ventas y afines.

15 - Servicios

Hotelería, gastronomía, turismo, transporte, seguridad, otros.

16 - Otras

Idiomas

Inglés: Intermedio

Ofimática

Operador Office (Ej. word, excel, power point): Medio

Mensajería electrónica y navegación Web (Ej. Internet, Outlook): Medio

Software de gestión de negocio (Ej. Sabre, Galileo, Amadeus, SAP): Medio




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